Athena â Ihr KI-Revenue-Assistent
Athena ist der in Hotellistat integrierte KI-Revenue-Assistent. Sie behĂ€lt die Daten Ihres Hauses fĂŒr Sie im Blick, meldet sich, wenn etwas Aufmerksamkeit braucht, beantwortet Ihre Fragen in natĂŒrlicher Sprache und kann â ausschlieĂlich nach Ihrer BestĂ€tigung â Ănderungen fĂŒr Sie durchfĂŒhren.
Dieser Leitfaden erklÀrt, was Athena tut, wie Sie mit ihr arbeiten, was sie sich ansieht und welche Zusagen wir zu Ihren Daten machen.
Hinweis zur Einrichtung: Ob Athena fĂŒr Ihr Haus aktiviert ist â und welche Teile â, konfiguriert das Hotellistat-Team passend zu Ihrem Abonnement. Ăberall, wo Sie ââ Hotellistat kontaktieren" lesen, richten wir das fĂŒr Sie ein â wenden Sie sich einfach an Ihren Hotellistat-Ansprechpartner oder [email protected].
1. Auf einen Blick
Was es ist | Ein KI-Revenue-Management-Assistent innerhalb von Hotellistat |
Wie Sie ihn erreichen | Die Seite Ask Athena in der App und proaktive Karten in Ihrem Insight Feed |
Was er tut | Meldet proaktiv, was Aufmerksamkeit braucht · beantwortet Ihre Fragen · gibt begrĂŒndete Empfehlungen · kann fĂŒr Sie handeln (nach Ihrer BestĂ€tigung) |
Kosten | In Ihrem Hotellistat-Tarif enthalten; die proaktive/beratende Stufe ist Teil des kostenpflichtigen Athena-Pakets (â Hotellistat kontaktieren) |
Kann sie meine Daten Ă€ndern? | Nur ĂŒber Hotellistat, nur im Rahmen Ihrer Rechte und erst nach Ihrer BestĂ€tigung jeder einzelnen Ănderung. Sie kann niemals direkt in eine Datenbank schreiben. Welche Aktionen Athena ausfĂŒhren darf, wird pro Rolle festgelegt (siehe §4). |
Sprachen | Fragen Sie in Ihrer Sprache â Athena antwortet in derselben |
2. Was Athena fĂŒr Sie tun kann
Athena arbeitet an Ihrer Seite â wie ein zusĂ€tzlicher Revenue Manager, der nie schlĂ€ft.
Sie erkennt Dinge, bevor Sie fragen. Athena prĂŒft Ihr Haus nach einem Zeitplan und meldet, wenn etwas wichtig ist â ein Wochenende, das hinter dem Vorjahr liegt, ein Zeitraum ohne Preis, ein RĂŒckgang Ihrer Bewertungsnote â, mit einer kurzen, konkreten Notiz in Ihrem Insight Feed. Kein Dashboard zum Interpretieren, sondern ein klares âDas sehe ich, das wĂŒrde ich tun".
Sie beantwortet Ihre Fragen. Ăffnen Sie Ask Athena und fragen Sie alles ĂŒber Ihr Haus:
âZeig mir den Pickup dieser Woche nach Zimmerkategorie." â eine Tabelle, die Sie als Excel/CSV herunterladen können.
âWie lĂ€uft das Wochenende des 22. im Vergleich zum Vorjahr?" â die Zahlen, fĂŒr Sie gelesen.
âWie setze ich eine Mindestaufenthalts-Restriktion?" â eine klare Antwort mit Link zum passenden Hilfe-Artikel und zur Einstellungsseite.
Sie hat eine Meinung. Bei Fragen, die Urteilsvermögen erfordern, zeigt Athena nicht nur Zahlen â sie interpretiert sie so, wie es ein erfahrener Revenue Manager tĂ€te, und sagt Ihnen, was sie tun wĂŒrde und warum.
Sie kennt sich in Hotellistat aus. Athena kennt jede Seite des Produkts, was dort zu sehen ist und welche Zahlen dahinterstehen. Fragen Sie âwo prĂŒfe ich, ob die OTAs uns unterbieten?", und Sie bekommen die richtige Seite beim Namen genannt, mit Link â keine Vermutung.
Sie kann handeln â mit Ihrem Ja. Wenn Athena eine Ănderung vorschlĂ€gt, die sie durchfĂŒhren kann (zum Beispiel eine Ratenanpassung), tut sie das erst nach Ihrer BestĂ€tigung. Sie haben immer die Kontrolle; nichts geschieht unbemerkt.
Sie sagt Ihnen, wenn sie etwas nicht kann. Fragen Sie nach einer Kennzahl, die Hotellistat nicht berechnet, sagt Athena das klar und bietet die nÀchstliegende Zahl an, die sie hat. Sie wird nie stillschweigend eine andere Zahl umbenennen, damit sie wie eine Antwort aussieht.
3. Ihre Daten sind sicher â unsere Zusagen
Dieser Abschnitt ist der wichtigste, deshalb sagen wir es ausdrĂŒcklich.
Athena kann Ihre Daten niemals eigenmĂ€chtig Ă€ndern. Jede Ănderung lĂ€uft ĂŒber Hotellistat mit Ihrer ausdrĂŒcklichen BestĂ€tigung und genau mit den Rechten, die Ihr Benutzer bereits hat. Sie liest ĂŒber eine streng schreibgeschĂŒtzte Verbindung und kann physisch in keine Datenbank schreiben.
Nichts geschieht ohne Ihre BestÀtigung. Athena schlÀgt vor; Sie entscheiden. Ihre Daten anzusehen ist frei und automatisch; etwas zu tun fragt immer zuerst.
Ihre internen Daten bleiben Ihre. Ihre PMS-/On-the-Books-Daten (Belegung, Umsatz, Reservierungen, Pickup, Ihr STR-Benchmark) werden ausschlieĂlich fĂŒr Ihr Haus verwendet â niemals mit einem Wettbewerber geteilt oder ihm gezeigt, selbst wenn dieser ebenfalls Hotellistat-Kunde ist.
Wettbewerberinformationen sind nur öffentlich. Wo Athena ĂŒber Ihr Competitive Set spricht, nutzt sie dieselben öffentlichen Signale, die jedes Rate-Shopping-Tool sieht â geshoppte OTA-Raten und öffentliche Bewertungen â, niemals die privaten Daten eines Wettbewerbers.
4. Wie Sie mit Athena arbeiten
Die Athena-Seite
Ask Athena ist eine eigene Seite in der Hotellistat-App, mit Ihren bisherigen Unterhaltungen links daneben. Jeder Chat hat seinen eigenen Link â Sie können also spĂ€ter zurĂŒckkehren oder ihn an eine Kollegin weitergeben. Fragen Sie in normaler Sprache â keine Abfragesyntax, keine MenĂŒs.
Athena erkennt, ob Sie Daten sehen, eine Anleitung oder eine Analyse möchten, und antwortet entsprechend:
Datenabfragen (âzeig / stell dar / Bericht âŠ") kommen als saubere Tabellen und Kennzahlen zurĂŒck, die Sie als Excel (XLSX) oder CSV herunterladen können.
Anleitungsfragen (âwie mache ich âŠ", âwo finde ich âŠ") kommen mit einer kurzen Antwort und Links zum richtigen Hilfe-Artikel und zur Einstellungsseite zurĂŒck.
Analysefragen (âwarum âŠ", âsollte ich âŠ", âwas wĂŒrdest du bei ⊠tun") kommen mit einer Interpretation und einer Empfehlung zurĂŒck.
Jede Antwort enthĂ€lt am Ende die Quellen, die sie verwendet hat â Links zur zugrunde liegenden Hotellistat-Seite, zur relevanten Einstellung oder zum Hilfe-Artikel â, damit Sie direkt zum Detail springen oder den nĂ€chsten Schritt gehen können.
Wer in Ihrem Team was darf
Athenas FĂ€higkeiten werden pro Rolle freigeschaltet, unter Einstellungen â Hotel â Rollen, im eigenen Bereich Athena. Vier getrennte Schalter:
Schalter | Was er erlaubt |
Ask Athena | Chat, Spracheingabe und den Insight Feed |
Preise setzen | Athena darf einen Preis setzen und ĂŒber das Preisraster ableiten |
Korrekturen setzen | Athena darf eine Korrektur auf eine ARIS-Strategie anwenden |
Preise ans PMS senden | Athena darf Preise ans PMS ĂŒbertragen |
Athena kommt immer an zweiter Stelle. Ein Schalter hier vergibt nicht die zugrundeliegende Berechtigung â er erlaubt Athena lediglich etwas, das die Person ohnehin selbst tun könnte. Darf eine Rolle im Pricing-Modul keine Preise Ă€ndern, dann Ă€ndert Athena auch keine Preise fĂŒr sie, unabhĂ€ngig von diesem Schalter. Wo beide sich widersprechen, gilt die EinschrĂ€nkung â und Athena sagt es vorher, statt mittendrin abzubrechen.
Einen Chat mit Kolleginnen teilen
Eine Unterhaltung gehört zunĂ€chst nur der Person, die sie gefĂŒhrt hat. Sie können sie mit einzelnen Kolleginnen Ihres Hotels teilen oder mit dem ganzen Hotel â und das auch wieder zurĂŒcknehmen. Ein geteilter Chat ist fĂŒr die anderen nur lesbar.
Eine Antwort weitergeben
Jede Antwort lĂ€sst sich direkt aus dem Chat per E-Mail verschicken â an sich selbst, an Kolleginnen und Kollegen im Haus oder an eine Adresse, die Sie eintippen. WĂ€hlen Sie das Format, und Athena hĂ€ngt es an: CSV, Excel (XLSX) oder PDF. Die vollstĂ€ndige Antwort steht zusĂ€tzlich im Text der E-Mail, sodass die EmpfĂ€ngerin sie lesen kann, ohne etwas zu öffnen.
FĂŒgen Sie eine Adresse auĂerhalb Ihrer Organisation hinzu, weist Athena vor dem Senden darauf hin â ein externer oder vertippter EmpfĂ€nger ist so immer eine bewusste Entscheidung, nie ein Versehen.
Der Insight Feed
Hier kommt Athena auf Sie zu. Proaktive Insights erscheinen als Karten nach dem Zeitplan Ihres Hauses (in Ihrer Ortszeit). Jede Karte ist eine einzelne, konkrete Beobachtung mit Athenas Empfehlung. Sie können sie lesen, wann es Ihnen passt â sie warten im Feed auf Sie.
5. Wobei Athena hilft
Athena ist ein Revenue-Management-Assistent, daher liegen ihre StÀrken bei den Hebeln, die Ihre Performance bewegen:
Preisgestaltung â Termine, die flach bepreist sind, wĂ€hrend die Nachfrage nicht flach ist, Preise, die die Prognose ignorieren, die letzten Zimmer zu gĂŒnstig verkauft.
Pace & Pickup â wie Sie im Vergleich zum Vorjahreszeitpunkt liegen, kurzfristige Stornierungen/Wash, die Sie wieder verkaufen sollten, Wochen ohne Buchungsbewegung.
Business Mix â zu starke AbhĂ€ngigkeit von einem Segment, geringwertige NĂ€chte, die besseres GeschĂ€ft verdrĂ€ngen, Gruppenrisiko an bestimmten Terminen.
Ratenabdeckung â kĂŒnftige NĂ€chte ohne aktiven Preis (Inventar, das Sie nicht verkaufen können).
Reputation â eine sinkende Bewertungsnote, die still die erzielbaren Raten untergrĂ€bt.
Berichte & Daten â jede Kennzahl Ihres Hauses, auf Abruf angezeigt und herunterladbar.
Anleitung & Orientierung â wo eine Funktion zu finden ist, wie eine Einstellung funktioniert, was ein Begriff bedeutet.
Sie berĂŒcksichtigt Ihren Objekttyp (Stadthotel, Resort, Campingplatz, Hostel, Longstay, Apartment), sodass ihre Schwellenwerte und ihre Sprache zu Ihrer Art von Haus passen â Betten statt Zimmer, kurze statt lange Buchungsfenster und so weiter.
6. Was Athena sich ansieht
Athena liest die Daten, die Sie bereits in Hotellistat haben â es ist nichts Neues anzubinden:
Ihre On-the-Books-Daten â Belegung, ADR, RevPAR, Umsatz, Reservierungen, Pickup, Business Mix (aus Ihrer PMS-Anbindung).
Ihre Raten â Ihre eigenen Preise und die geshoppten Raten Ihrer Wettbewerber.
Bewertungen & Reputation â Ihre Noten und öffentliche Wettbewerbernoten.
Ihr ARIS-Setup â Strategien, Empfehlungen, Prognose und KPIs.
Benchmark & Budgets â sofern vorhanden (STR-artiger Benchmark, geplante Ziele).
Was verfĂŒgbar ist, hĂ€ngt davon ab, was Ihr Haus angebunden hat. Manche HĂ€user haben einen STR-Benchmark oder Budgets, andere nicht. Athena nutzt einfach, was da ist â und wo eine Datenfamilie fehlt, sagt sie es und verweist auf das Hilfe-Center, statt zu raten. Wenn Sie eine erwĂ€hnte, aber fehlende Datenquelle wĂŒnschen, â Hotellistat kontaktieren.
7. Proaktive Hinweise & Zeitplan
Proaktive Insights sind pro Haus geplant, in Ihrer Ortszeit. Sie nennen uns die Stunden, die Ihnen passen (zum Beispiel eine morgendliche und eine frĂŒhabendliche PrĂŒfung), und Athena sieht sich Ihr Haus zu diesen Zeiten an.
Hinweise erscheinen nur, wenn es etwas zu sagen gibt â Athena bleibt still, wenn Ihr Haus auf Kurs ist. Kein LĂ€rm um des LĂ€rms willen.
â Hotellistat kontaktieren, um Ihre Hinweiszeiten zu Ă€ndern oder proaktive Insights ein-/auszuschalten.
8. Gut zu wissen
Athena berĂ€t; Sie entscheiden. Ihre Empfehlungen sind genau das â Empfehlungen. Sie behalten die Kontrolle ĂŒber jede Preis- und Strategieentscheidung.
Sie fragt immer vor dem Handeln. Jede Ănderung, die Athena vornehmen kann, wartet auf Ihre ausdrĂŒckliche BestĂ€tigung.
Sie erfindet keine Zahlen. Wenn die Daten fĂŒr eine Antwort fĂŒr Ihr Haus nicht verfĂŒgbar sind, sagt Athena das und verweist auf das Hilfe-Center â sie erfindet niemals eine Zahl oder eine Tabelle.
Preise ans PMS bringen. Setzen Sie den Preis oder die Korrektur â ARIS ĂŒbertrĂ€gt dann gemÀà Ihrer Strategiekonfiguration ans PMS, wie bisher. Ein direktes âjetzt sendenâ aus dem Chat ist noch nicht freigeschaltet; Athena sagt das offen, statt es vorzugeben.
Die FĂ€higkeiten wachsen mit der Zeit. Athenas Können (die Fragen, die sie beantworten, die Aktionen, die sie ausfĂŒhren kann) wĂ€chst laufend; wenn Sie sich etwas wĂŒnschen, sagen Sie es uns â dieses Feedback prĂ€gt die Roadmap. ZeitplĂ€ne und Assistenten stehen genau deshalb mit Bald in der Seitenleiste des Chats.
9. Erste Schritte
Stellen Sie sicher, dass Athena fĂŒr Ihr Haus aktiviert ist. Das Hotellistat-Team schaltet den Chat und (fĂŒr die beratende Stufe) die proaktiven Insights frei. â Hotellistat kontaktieren, falls Sie Ask Athena nicht in Ihrer App sehen.
Fragen Sie sie etwas. Ăffnen Sie den Chat und probieren Sie eine echte Frage â âzeig mir die Belegung dieses Monats im Vergleich zum Vorjahr" oder âwie lade ich meine Wettbewerber".
Legen Sie Ihre Hinweiszeiten fest. Sagen Sie uns, wann Athena Ihr Haus prĂŒfen soll (in Ihrer Ortszeit), und behalten Sie den Insight Feed im Auge.
Geben Sie Feedback. Sagen Sie Ihrem Hotellistat-Ansprechpartner, was nĂŒtzlich ist und was fehlt â das prĂ€gt direkt, was Athena als NĂ€chstes lernt.
Kontakt
Hotellistat-Kundenteam â Athena aktivieren, Ihre Hinweiszeiten einstellen, jede Frage dazu, was sie fĂŒr Ihr Haus tun kann: [email protected]
