Athena — Ihr KI-Revenue-Assistent
Athena ist der in Hotellistat integrierte KI-Revenue-Assistent. Sie behält die Daten Ihres Hauses für Sie im Blick, meldet sich, wenn etwas Aufmerksamkeit braucht, beantwortet Ihre Fragen in natürlicher Sprache und kann — ausschließlich nach Ihrer Bestätigung — Änderungen für Sie durchführen.
Dieser Leitfaden erklärt, was Athena tut, wie Sie mit ihr arbeiten, was sie sich ansieht und welche Zusagen wir zu Ihren Daten machen.
Hinweis zur Einrichtung: Ob Athena für Ihr Haus aktiviert ist — und welche Teile —, konfiguriert das Hotellistat-Team passend zu Ihrem Abonnement. Überall, wo Sie „→ Hotellistat kontaktieren" lesen, richten wir das für Sie ein — wenden Sie sich einfach an Ihren Hotellistat-Ansprechpartner oder [email protected].
1. Auf einen Blick
Was es ist | Ein KI-Revenue-Management-Assistent innerhalb von Hotellistat |
Wie Sie ihn erreichen | Die Seite Ask Athena in der App und proaktive Karten in Ihrem Insight Feed |
Was er tut | Meldet proaktiv, was Aufmerksamkeit braucht · beantwortet Ihre Fragen · gibt begründete Empfehlungen · kann für Sie handeln (nach Ihrer Bestätigung) |
Kosten | In Ihrem Hotellistat-Tarif enthalten; die proaktive/beratende Stufe ist Teil des kostenpflichtigen Athena-Pakets (→ Hotellistat kontaktieren) |
Kann sie meine Daten ändern? | Nur über Hotellistat, nur im Rahmen Ihrer Rechte und erst nach Ihrer Bestätigung jeder einzelnen Änderung. Sie kann niemals direkt in eine Datenbank schreiben. Welche Aktionen Athena ausführen darf, wird pro Rolle festgelegt (siehe §4). |
Sprachen | Fragen Sie in Ihrer Sprache — Athena antwortet in derselben |
2. Was Athena für Sie tun kann
Athena arbeitet an Ihrer Seite — wie ein zusätzlicher Revenue Manager, der nie schläft.
Sie erkennt Dinge, bevor Sie fragen. Athena prüft Ihr Haus nach einem Zeitplan und meldet, wenn etwas wichtig ist — ein Wochenende, das hinter dem Vorjahr liegt, ein Zeitraum ohne Preis, ein Rückgang Ihrer Bewertungsnote —, mit einer kurzen, konkreten Notiz in Ihrem Insight Feed. Kein Dashboard zum Interpretieren, sondern ein klares „Das sehe ich, das würde ich tun".
Sie beantwortet Ihre Fragen. Öffnen Sie Ask Athena und fragen Sie alles über Ihr Haus:
„Zeig mir den Pickup dieser Woche nach Zimmerkategorie." → eine Tabelle, die Sie als Excel/CSV herunterladen können.
„Wie läuft das Wochenende des 22. im Vergleich zum Vorjahr?" → die Zahlen, für Sie gelesen.
„Wie setze ich eine Mindestaufenthalts-Restriktion?" → eine klare Antwort mit Link zum passenden Hilfe-Artikel und zur Einstellungsseite.
Sie hat eine Meinung. Bei Fragen, die Urteilsvermögen erfordern, zeigt Athena nicht nur Zahlen — sie interpretiert sie so, wie es ein erfahrener Revenue Manager täte, und sagt Ihnen, was sie tun würde und warum.
Sie kennt sich in Hotellistat aus. Athena kennt jede Seite des Produkts, was dort zu sehen ist und welche Zahlen dahinterstehen. Fragen Sie „wo prüfe ich, ob die OTAs uns unterbieten?", und Sie bekommen die richtige Seite beim Namen genannt, mit Link — keine Vermutung.
Sie kann handeln — mit Ihrem Ja. Wenn Athena eine Änderung vorschlägt, die sie durchführen kann (zum Beispiel eine Ratenanpassung), tut sie das erst nach Ihrer Bestätigung. Sie haben immer die Kontrolle; nichts geschieht unbemerkt.
Sie sagt Ihnen, wenn sie etwas nicht kann. Fragen Sie nach einer Kennzahl, die Hotellistat nicht berechnet, sagt Athena das klar und bietet die nächstliegende Zahl an, die sie hat. Sie wird nie stillschweigend eine andere Zahl umbenennen, damit sie wie eine Antwort aussieht.
3. Ihre Daten sind sicher — unsere Zusagen
Dieser Abschnitt ist der wichtigste, deshalb sagen wir es ausdrücklich.
Athena kann Ihre Daten niemals eigenmächtig ändern. Jede Änderung läuft über Hotellistat mit Ihrer ausdrücklichen Bestätigung und genau mit den Rechten, die Ihr Benutzer bereits hat. Sie liest über eine streng schreibgeschützte Verbindung und kann physisch in keine Datenbank schreiben.
Nichts geschieht ohne Ihre Bestätigung. Athena schlägt vor; Sie entscheiden. Ihre Daten anzusehen ist frei und automatisch; etwas zu tun fragt immer zuerst.
Ihre internen Daten bleiben Ihre. Ihre PMS-/On-the-Books-Daten (Belegung, Umsatz, Reservierungen, Pickup, Ihr STR-Benchmark) werden ausschließlich für Ihr Haus verwendet — niemals mit einem Wettbewerber geteilt oder ihm gezeigt, selbst wenn dieser ebenfalls Hotellistat-Kunde ist.
Wettbewerberinformationen sind nur öffentlich. Wo Athena über Ihr Competitive Set spricht, nutzt sie dieselben öffentlichen Signale, die jedes Rate-Shopping-Tool sieht — geshoppte OTA-Raten und öffentliche Bewertungen —, niemals die privaten Daten eines Wettbewerbers.
4. Wie Sie mit Athena arbeiten
Die Athena-Seite
Ask Athena ist eine eigene Seite in der Hotellistat-App, mit Ihren bisherigen Unterhaltungen links daneben. Jeder Chat hat seinen eigenen Link — Sie können also später zurückkehren oder ihn an eine Kollegin weitergeben. Fragen Sie in normaler Sprache — keine Abfragesyntax, keine Menüs.
Athena erkennt, ob Sie Daten sehen, eine Anleitung oder eine Analyse möchten, und antwortet entsprechend:
Datenabfragen („zeig / stell dar / Bericht …") kommen als saubere Tabellen und Kennzahlen zurück, die Sie als Excel (XLSX) oder CSV herunterladen können.
Anleitungsfragen („wie mache ich …", „wo finde ich …") kommen mit einer kurzen Antwort und Links zum richtigen Hilfe-Artikel und zur Einstellungsseite zurück.
Analysefragen („warum …", „sollte ich …", „was würdest du bei … tun") kommen mit einer Interpretation und einer Empfehlung zurück.
Jede Antwort enthält am Ende die Quellen, die sie verwendet hat — Links zur zugrunde liegenden Hotellistat-Seite, zur relevanten Einstellung oder zum Hilfe-Artikel —, damit Sie direkt zum Detail springen oder den nächsten Schritt gehen können.
Wer in Ihrem Team was darf
Athenas Fähigkeiten werden pro Rolle freigeschaltet, unter Einstellungen → Hotel → Rollen, im eigenen Bereich Athena. Vier getrennte Schalter:
Schalter | Was er erlaubt |
Ask Athena | Chat, Spracheingabe und den Insight Feed |
Preise setzen | Athena darf einen Preis setzen und über das Preisraster ableiten |
Korrekturen setzen | Athena darf eine Korrektur auf eine ARIS-Strategie anwenden |
Preise ans PMS senden | Athena darf Preise ans PMS übertragen |
Athena kommt immer an zweiter Stelle. Ein Schalter hier vergibt nicht die zugrundeliegende Berechtigung — er erlaubt Athena lediglich etwas, das die Person ohnehin selbst tun könnte. Darf eine Rolle im Pricing-Modul keine Preise ändern, dann ändert Athena auch keine Preise für sie, unabhängig von diesem Schalter. Wo beide sich widersprechen, gilt die Einschränkung — und Athena sagt es vorher, statt mittendrin abzubrechen.
Einen Chat mit Kolleginnen teilen
Eine Unterhaltung gehört zunächst nur der Person, die sie geführt hat. Sie können sie mit einzelnen Kolleginnen Ihres Hotels teilen oder mit dem ganzen Hotel — und das auch wieder zurücknehmen. Ein geteilter Chat ist für die anderen nur lesbar.
Eine Antwort weitergeben
Jede Antwort lässt sich direkt aus dem Chat per E-Mail verschicken — an sich selbst, an Kolleginnen und Kollegen im Haus oder an eine Adresse, die Sie eintippen. Wählen Sie das Format, und Athena hängt es an: CSV, Excel (XLSX) oder PDF. Die vollständige Antwort steht zusätzlich im Text der E-Mail, sodass die Empfängerin sie lesen kann, ohne etwas zu öffnen.
Fügen Sie eine Adresse außerhalb Ihrer Organisation hinzu, weist Athena vor dem Senden darauf hin — ein externer oder vertippter Empfänger ist so immer eine bewusste Entscheidung, nie ein Versehen.
Der Insight Feed
Hier kommt Athena auf Sie zu. Proaktive Insights erscheinen als Karten nach dem Zeitplan Ihres Hauses (in Ihrer Ortszeit). Jede Karte ist eine einzelne, konkrete Beobachtung mit Athenas Empfehlung. Sie können sie lesen, wann es Ihnen passt — sie warten im Feed auf Sie.
5. Wobei Athena hilft
Athena ist ein Revenue-Management-Assistent, daher liegen ihre Stärken bei den Hebeln, die Ihre Performance bewegen:
Preisgestaltung — Termine, die flach bepreist sind, während die Nachfrage nicht flach ist, Preise, die die Prognose ignorieren, die letzten Zimmer zu günstig verkauft.
Pace & Pickup — wie Sie im Vergleich zum Vorjahreszeitpunkt liegen, kurzfristige Stornierungen/Wash, die Sie wieder verkaufen sollten, Wochen ohne Buchungsbewegung.
Business Mix — zu starke Abhängigkeit von einem Segment, geringwertige Nächte, die besseres Geschäft verdrängen, Gruppenrisiko an bestimmten Terminen.
Ratenabdeckung — künftige Nächte ohne aktiven Preis (Inventar, das Sie nicht verkaufen können).
Reputation — eine sinkende Bewertungsnote, die still die erzielbaren Raten untergräbt.
Berichte & Daten — jede Kennzahl Ihres Hauses, auf Abruf angezeigt und herunterladbar.
Unterschiede PMS vs. Hotellistat — „Mews zeigt 69.300 € Logis-Umsatz für Juni, Hotellistat 68.000 € — warum?" Athena untersucht ausschließlich Ihr eigenes Haus: Sie vergleicht Ihr PMS-Setup und Ihre Buchungen mit dem, was Hotellistat vorliegt, benennt die Lesart des PMS-Berichts, die zu Ihrer Zahl passt, und erklärt jede Differenz in Hotelsprache; Rückfragen im selben Chat sind möglich. Diese Antworten beginnen immer mit dem Hinweis „Athenas Untersuchung hat folgende Situation ergeben – falls Sie mit den Ergebnissen nicht einverstanden sind, geben Sie diesen Chat bitte an das Customer-Success-Team weiter." Wo sich etwas nicht vollständig erklären lässt oder eine Änderung auf unserer Seite nötig ist, sagt Athena das und empfiehlt, die Untersuchung an das Team weiterzugeben — sie ändert selbst nichts. Heute für Mews-Hotels verfügbar; weitere Systeme folgen.
Anleitung & Orientierung — wo eine Funktion zu finden ist, wie eine Einstellung funktioniert, was ein Begriff bedeutet.
Sie berücksichtigt Ihren Objekttyp (Stadthotel, Resort, Campingplatz, Hostel, Longstay, Apartment), sodass ihre Schwellenwerte und ihre Sprache zu Ihrer Art von Haus passen — Betten statt Zimmer, kurze statt lange Buchungsfenster und so weiter.
6. Was Athena sich ansieht
Athena liest die Daten, die Sie bereits in Hotellistat haben — es ist nichts Neues anzubinden:
Ihre On-the-Books-Daten — Belegung, ADR, RevPAR, Umsatz, Reservierungen, Pickup, Business Mix (aus Ihrer PMS-Anbindung).
Ihre Raten — Ihre eigenen Preise und die geshoppten Raten Ihrer Wettbewerber.
Bewertungen & Reputation — Ihre Noten und öffentliche Wettbewerbernoten.
Ihr ARIS-Setup — Strategien, Empfehlungen, Prognose und KPIs.
Benchmark & Budgets — sofern vorhanden (STR-artiger Benchmark, geplante Ziele).
Was verfügbar ist, hängt davon ab, was Ihr Haus angebunden hat. Manche Häuser haben einen STR-Benchmark oder Budgets, andere nicht. Athena nutzt einfach, was da ist — und wo eine Datenfamilie fehlt, sagt sie es und verweist auf das Hilfe-Center, statt zu raten. Wenn Sie eine erwähnte, aber fehlende Datenquelle wünschen, → Hotellistat kontaktieren.
7. Proaktive Hinweise & Zeitplan
Proaktive Insights sind pro Haus geplant, in Ihrer Ortszeit. Sie nennen uns die Stunden, die Ihnen passen (zum Beispiel eine morgendliche und eine frühabendliche Prüfung), und Athena sieht sich Ihr Haus zu diesen Zeiten an.
Hinweise erscheinen nur, wenn es etwas zu sagen gibt — Athena bleibt still, wenn Ihr Haus auf Kurs ist. Kein Lärm um des Lärms willen.
→ Hotellistat kontaktieren, um Ihre Hinweiszeiten zu ändern oder proaktive Insights ein-/auszuschalten.
8. Gut zu wissen
Athena berät; Sie entscheiden. Ihre Empfehlungen sind genau das — Empfehlungen. Sie behalten die Kontrolle über jede Preis- und Strategieentscheidung.
Sie fragt immer vor dem Handeln. Jede Änderung, die Athena vornehmen kann, wartet auf Ihre ausdrückliche Bestätigung.
Sie erfindet keine Zahlen. Wenn die Daten für eine Antwort für Ihr Haus nicht verfügbar sind, sagt Athena das und verweist auf das Hilfe-Center — sie erfindet niemals eine Zahl oder eine Tabelle.
Preise ans PMS bringen. Setzen Sie den Preis oder die Korrektur — ARIS überträgt dann gemäß Ihrer Strategiekonfiguration ans PMS, wie bisher. Ein direktes „jetzt senden“ aus dem Chat ist noch nicht freigeschaltet; Athena sagt das offen, statt es vorzugeben.
Die Fähigkeiten wachsen mit der Zeit. Athenas Können (die Fragen, die sie beantworten, die Aktionen, die sie ausführen kann) wächst laufend; wenn Sie sich etwas wünschen, sagen Sie es uns — dieses Feedback prägt die Roadmap. Zeitpläne und Assistenten stehen genau deshalb mit Bald in der Seitenleiste des Chats.
9. Erste Schritte
Stellen Sie sicher, dass Athena für Ihr Haus aktiviert ist. Das Hotellistat-Team schaltet den Chat und (für die beratende Stufe) die proaktiven Insights frei. → Hotellistat kontaktieren, falls Sie Ask Athena nicht in Ihrer App sehen.
Fragen Sie sie etwas. Öffnen Sie den Chat und probieren Sie eine echte Frage — „zeig mir die Belegung dieses Monats im Vergleich zum Vorjahr" oder „wie lade ich meine Wettbewerber".
Legen Sie Ihre Hinweiszeiten fest. Sagen Sie uns, wann Athena Ihr Haus prüfen soll (in Ihrer Ortszeit), und behalten Sie den Insight Feed im Auge.
Geben Sie Feedback. Sagen Sie Ihrem Hotellistat-Ansprechpartner, was nützlich ist und was fehlt — das prägt direkt, was Athena als Nächstes lernt.
Kontakt
Hotellistat-Kundenteam — Athena aktivieren, Ihre Hinweiszeiten einstellen, jede Frage dazu, was sie für Ihr Haus tun kann: [email protected]
